При создании карточки спортсмен и родителя администратор указывает данные обучающегося/родителя и далее переходит к заполнению оставшихся полей в карточках персон.
Перед заполнением оставшихся разделов в карточках персон, у родителя и спортсмена необходимо взять согласие на обработку персональных данных в электронном или бумажном виде. При подписании электронного согласия большая часть полей заполняется автоматически. При подписании бумажного согласия администратору системы необходимо внести информацию в разделы профиля спортсмена.
Для передачи данных в государственную информационную систему «Спорт» реализовано выделение необходимых для передачи полей восклицательными знаками.
Общая информация
В данном разделе указывается информация о месте учёбы/работы спортсмена.
В блоке «Место учебы» необходимо указать название школы / университета, номер класса / группы, где обучается спортсмен. Если спортсмен уже работает, то в блоке «Место работы» необходимо указать название организации. Данная информация отображается в Журнале учёта спортивной подготовки.
Документы
В данной вкладке необходимо внести информацию о документе, удостоверяющем личность спортсмена, а также информацию о адресе регистрации.
В поле «Тип документа» предусмотрена возможность внести данные любого из видов удостоверения личности (паспорт РФ, свидетельство о рождении, загранпаспорт и т. д.).
Адрес регистрации и фактического проживания необходимо заполнять в соответствии с федеральной информационной адресной системой.
После заполнения всех полей полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»
Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем/спортсменом в электронном виде, то раздел «Документы» заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.
Документ подтверждающий законное представительство
Спортсменам с 14 до 17 лет (включительно) необходимо внести к указанному родителю документ, подтверждающий законное представительство.
При родственной связи мать/отец таким документом является свидетельство о рождении.
Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем в электронном виде, то информация о документе, подтверждающем законное представительство заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.
Соревнования
На вкладке «Соревнования» дополнительно вносить информацию не требуется. Данный раздел формируется автоматическим если в расписании создается соревнование в котором спортсмен принимает участие.
Разряды и звания
На вкладке «Разряды и звания» необходимо внести информацию о имеющихся у спортсмена разрядах и званиях. Чтобы добавить информацию о разряде необходимо нажать на кнопку «+Добавить разряд/Звание вручную», заполнить необходимую информацию и нажать на кнопку «Создать».
Примечание: для юношеских разрядов в системе реализована возможность массового присвоения разрядов и формирования приказа.
Подробнее о внесении информации о разрядах и званиях спортсмена можно прочитать в инструкции «Массовые /индивидуальные разряды и звания».