Для корректного заполнения раздела журнала «Выполнение плана спортивной подготовки» тренеру необходимо заполнять отчётность по каждой тренировки, указывая количество потраченных минут по каждому разделу подготовки.
Для заполнения отчётности за тренировку необходимо нажать на кнопку «Отчетность» в карточке тренировки в блоке «Расписание» или со страницы конкретной тренировки.
Для того чтобы отчётность за тренировку можно было сохранить, необходимо добавить в разделы спорт. подготовки количество минут суммарно равное времени заложенного в тренировку.
Отчётность за тренировки можно заполнить вручную или по кнопке «Авторасчет». Кнопка «Авторасчет» позволяет системе автоматически равномерно распределить часы по разделам подготовки согласно годовому учебно-тренировочному плану.
Кнопка «Очистить» позволяет удалить добавленное время в разделы спортивной подготовки по данной тренировке.
Примечание: при необходимости тренер может заполнять отчётность за будущие тренировки.
Как работает кнопка «Авторасчет»?
Система смотрит на минуты по разделам подготовки в годовом учебно-тренировочном плане и равномерно распределяет их до тех пор, пока общее количество минут тренировки не будет заполнено разделами.
Например: в годовом учебно-тренировочном плане указано 3 раздела – ОФП, СФП и ТехП. Время тренировки 60 минут. Система смотрит на годовой план и по 5 минут добавляет в каждый из разделов по очереди. Далее повторяет данное действие до тех пор, пока в отчётность не будет добавлено 60 минут: 20 минут на ОФП, 20 минут на СФП и 20 минут на ТехП.
Таким образом в начале месяца в тренировке будут задействованы все разделы годового плана, а в конце те разделы, по которым было добавлено больше всего минут в годовом плане.
Примечание: план тренировки и отчётность за тренировку – это две разные функции. Время, добавленное в упражнения, не отображается в разделе журнала «Выполнение плана спортивной подготовки». Информация в данный раздел прорастает через заполнение (автоматическое или ручное) отчётности за тренировку.
Примечание: время в раздел соревновательной деятельности добавляется вручную тренером или заполняется администратором в соревновании, назначенном группе. При нажатии на кнопку «Авторасчет» минуты не будут автоматически распределяться по разделу спортивной подготовки, связанному с соревнованиями.
Каким именно образом фиксировать участие в спортивных соревнований зависит от того, как данное соревнование было задокументировано в спортивной организации - как соревнование или как тренировка.
Как откорректировать отчётность или внести данные вручную?
При необходимости тренер может самостоятельно добавить нужное время по разделам спорт. подготовки или скорректировать время, добавленное по нажатию на кнопку «Авторасчет». Для этого необходимо:
нажать на ячейку со временем;
прописать нужное значение;
нажать кнопку «Сохранить».
Если при указании нового времени, оно будет не соответствовать общему времени тренировки, появится соответствующие уведомление:
Примечание: сохранить отчётность с большим или меньшим количеством минут, чем запланировано в тренировке, нельзя.
Отчетность за тренировку автоматически попадает в раздел 4 «Выполнение плана спортивной подготовки за месяц» Журнала учета спортивной подготовки:
Возможные ошибки при заполнении отчётности за тренировку
Для корректного формирования отчёта за тренировку необходимо соблюсти следующие правила:
сформировать годовой учебно-тренировочный план (ГУТП) до даты начала тренировки. Без годового учебно-тренировочного плана нельзя заполнить отчётность за тренировку, поскольку система не знает какие именно разделы спорт. подготовки планируется отражать в ГУТП.
минуты, добавленные в ГУТП по всем разделам подготовки (исключая время, заложенное на участие в соревнованиях), должны соответствовать общему времени тренировок, добавленных в расписание за месяц.
Если общее время в ГУТП различается с общим временем по тренировкам, то к концу месяца система не сможет распределить время по кнопке «Авторасчет» и отчётность за тренировку необходимо будет заполнить в ручную. При этом система покажет данное несоответствие. В дальнейшем администратору системы необходимо выявить причину ошибки и откорректировать либо расписание, либо годовой план, чтобы в дальнейшем в журнале спорт. подготовки ГУТП и выполнение плана сошлись.
если в ГУТП есть время, которое необходимо реализовать по соревновательной деятельности, для его отражения в журнале необходимо в расписании создать соревнование и внести время, которое необходимо отразить в выполнении плана спортивной подготовки;
если соревнование проходит на тренировке и должно в журнале учитывается как тренировка, тренеру необходимо вручную отразить минуты по разделу подготовки связанному с соревнованиями.
