Есть 2 типа заявок на мероприятие:
Внешняя заявка – оформляется через сайт «Мой спорт» спортсменом или тренером, который не зарегистрирован в системе;
Внутренняя заявка – подается администратором спортивной школы через кабинет спортивной школы.
Как начать сбор заявок
Для того, чтобы открыть возможность подачи заявки необходимо:
1. Перейти в календарный план мероприятий;
2. Выбрать мероприятие;
3. В разделе «Общая информация» отметить галочкой «Собирать заявки через портал»;
4. Указать дату окончания приема заявок. При необходимости также можно указать дату начала приема заявок;
5. Сообщить тренерам и спортсменам о том, что вы собираете заявки через «Мой спорт». Отправить инструкции по подаче заявки:
Как подать заявку на соревнование, если не зарегистрирован в АИС «Мой спорт»
Как подать заявку на соревнование из кабинета спортшколы (для администраторов спортшкол)
Как обрабатывать заявки на мероприятие
Информация о наличии заявок на мероприятия будет отображена на главной странице в блоке «Календарный план мероприятий» в виде колокольчика.
Также напоминание будет отображено на странице мероприятий.
Количество заявок на мероприятие отображено в столбцах «Заявки» и «На рассмотрении».
1. Выбрать мероприятие;
2. Перейти в раздел «Заявки» мероприятия.
Раздел «Заявки»
В данном разделе отображаются все заявки, которые были получены от спортивных школ, спортсменов и тренеров.
Какие бывают статусы заявок:
На рассмотрении – федерация получила заявку и рассматривает ее;
Одобрено – федерация одобрила заявку и ждет спортсменов на мероприятие;
На доработке – федерация рассмотрела заявку и отправил ее обратно заявителю для редактирования данных. Возможно, не хватило каких-либо документов;
Отказ – федерация отказала заявителю;
Отменено – заявитель самостоятельно отменил заявку
Кнопка «Скачать сводный список участников» – при нажатии скачивается файл в формате excel с данными всех заявленных спортсменов.
Страница заявки
Для того, чтобы перейти в заявку, необходимо нажать на ее номер.
На странице заявки доступно:
Вся информация по заявке;
История заявки. Для заявок со статусом «на доработке» и «отказ» тут будет указана причина доработки или отказа;
контактные данные заявителя;
документы от спортивной организации (при наличии);
список участников.
Действия по заявке:
одобрить – при нажатии заявка будет одобрена. Заявителю придет уведомление на электронную почту;
отправить на доработку – данное действие доступно только для внутренних заявок. При нажатии система запросит комментарий на доработку, который отобразится у заявителя. Отправлять заявку на доработку можно неограниченное количество раз;
скачать заявочный лист – при нажатии сформируется Excel таблица со списком участников заявки;
отказать – при нажатии система запросит причину отказа и далее заявка будет отклонена. Заявителю придет уведомление на электронную почту.
