В блоке «Календарный план» находятся 2 вида мероприятий:
Официальные - те, которые есть в Календарном плане региона. В системе отмечены статусом «Официальное»;
Неофициальные - те, которых нет в Календарном плане региона. Мероприятия индивидуального плана федерации.
В неофициальном мероприятии сотрудник федерации может изменить любую информацию.
В официальном мероприятии сотрудник федерации может только:
загрузить итоговые протоколы;
добавить положение о мероприятии;
добавить информацию для участников.
Остальную информацию необходимо согласовывать с ОИВ. Это может быть:
название;
количество участников;
период проведения;
категории участников и дисциплины;
место проведения;
возможность подгрузить новые документы (положение, смета, подтверждение от места проведения).
Как сформировать предложение на изменение мероприятия
Для согласования изменений с ОИВ необходимо сформировать предложение на изменение. Для этого:
1. Нажать на мероприятие;
2. В блоке «Общая информация» нажать на «Сформировать предложение на изменение»;
3. Изменить необходимую информацию.
4. Указать причину изменений и нажать кнопку «Отправить на утверждение»;
Предложение по мероприятию появится в разделе «Утверждение мероприятий с ОИВ» со статусом «На рассмотрении».
После того, как ОИВ утвердит предложение на изменение мероприятия, статус предложения поменяется на «Утверждено», а изменения отобразятся в мероприятии.