На панели администратора спортивной организации в разделе «Физкультурные и спортивные мероприятия» блока «Календарный план мероприятий» отражаются мероприятия которые разместили Федерации.
При переходе на «Физкультурные и спортивные мероприятия» - открывается фильтр по виду спорта и по региону (по умолчанию выбран регион спортивной организации с возможностью выбора другого).
Как подать заявку?
Для подачи заявки на участие в мероприятии необходимо:
Нажать на название мероприятия.
Ознакомиться с карточкой мероприятия, прочитать положение, если оно было добавлено Федерацией.
Нажать на кнопку «Подать заявку на участие».
Заполнить заявку:
- выбрать ответственного тренера, из списка сотрудников школы (количество тренеров неограниченно);
- заполнить контакты ответственного лица;
- прикрепить документы от спортивной организации (если это определено регламентом);
- выбрать спортивный сезон, группу, спортсменов и категорию;
- нажать на кнопку «Добавить спортсменов в заявку».
Для добавления спортсменов из другой группы или другой категории необходимо еще раз выбрать спортивный сезон, группу, спортсменов, категорию и нажать на кнопку «Добавить спортсменов в заявку».
Для удаления спортсмена из заявки необходимо нажать на красный значок корзины.
Примечание: в одну заявку можно добавлять неограниченное количество спортсменов из разных групп и категорий.
После заполнения заявки необходимо выбрать одно из действий:
«Отправить». Заявка будет отправлена на рассмотрение в Федерацию и перейдет в статус «На рассмотрении».
«Сохранить». После сохранения, заявка будет находиться в статусе «Черновик», её можно будет отредактировать и отправить на рассмотрение в Федерацию позже.
«Отмена». Все данные по заявке будут удалены.
Примечание: организации могут подавать неограниченное количество заявок на мероприятие.
При любом статусе заявки у администратора есть возможность скачать заявочный лист. Заявочный лист скачивается в формате Excel.
Статусы заявки
«Черновик» - если заявка не была направлена в Федерацию ни разу. При данном статусе возможно:
внести корректировки и сохранить без отправки в Федерацию;
отправить заявку в Федерацию;
сохранить и скачать заявочный лист;
удалить заявку.
Примечание: «Удалить» заявку можно только до момента отправки в Федерацию, т.е. в статусе «Черновик». Если заявка была уже отправлена, то её можно «Отменить» (См. описание ниже).
«Удалена» - если заявка была удалена. Удаленные заявки не фигурируют в списке «Заявки на мероприятие». Для повторной подачи заявки необходимо создать новую заявку.
«На рассмотрении» - если заявка отправлена в Федерацию и находится на рассмотрении у Федерации. При данном статусе возможно:
вернуть заявку для доработку (если по каким-то причинам ее нужно вернуть на редактирование, после корректировки возможна повторная отправка в Федерацию);
скачать заявочный лист;
отменить заявку (если по каким-то причинам организация не собирается принимать участие в мероприятии; после отмены возможно подать заявку повторно через создание новой заявки).
«На доработке» - если Федерация рассмотрела заявку и запросила корректировку у организации или организация сама вернула заявку на доработку. При данном статусе возможно:
внести корректировки и сохранить без повторной отправки в Федерацию;
отправить заявку в Федерацию;
сохранить и скачать заявочный лист;
отменить заявку.
«Отказ» - если Федерация рассмотрела заявку и отказала в участии. При данном статусе возможно только скачать заявочный лист. Для повторной подачи заявки необходимо создать новую заявку.
«Одобрено» - если Федерация рассмотрела заявку и одобрила участие. При данном статусе возможно:
вернуть заявку на доработку (если по каким-то причинам ее нужно вернуть на редактирование, после корректировки возможна повторная отправка в Федерацию);
скачать заявочный лист;
отменить заявку (если по каким-то причинам организация не собирается принимать участие в мероприятии; после отмены возможно подать заявку повторно через создание новой заявки).
«Отменено» - если администратор отменил заявку или мероприятие было отменено организатором. При данном статусе возможно только скачать заявочный лист. Для повторной подачи заявки необходимо создать новую заявку.
Результаты соревнований организаторы прикрепляют в раздел «Результаты мероприятий».
Все результаты мероприятий доступны для просмотра (если организатор мероприятия их добавил).