Родитель или иной законный представитель является обязательным для внесения в систему несовершеннолетним спортсменам.
Родителя спортсмену можно добавить сразу при заведении карточки спортсмена через импорт или вручную.
Для того чтобы добавить родителя к уже существующему спортсмену, необходимо в блоке «Персоны» перейти на вкладку «Обучающиеся» и нажать на ФИО спортсмена или синий карандаш в правой части экрана для перехода в режим редактирования данных.
Далее необходимо перейти на вкладку «Родители», нажать «Добавить родителя» и заполнить необходимые поля.
Для родителя создается один профиль и данные родителя вносятся в систему один раз при добавлении первого ребенка. Если у родителя тренируете несколько детей в спортивной организации, то для добавления родителя к остальным его детям, необходимо перейти на вкладку «Выбрать из списка», найти профиль родителя в реестре и выбрать из списка родственную связь.
Примечание: если сотрудник организации, чей профиль уже создан в системе, является родителем, то его также можно выбрать из списка. Отдельный профиль создавать не надо.
После добавления родителя в систему «Мой спорт» ему необходимо подписать электронное или бумажное согласие на обработку и передачу персональных данных.
При подписании электронного согласия родитель сам заполняет данные по себе и по своим детям.
При подписании бумажного согласия администратор заполняет данные в карточке родителя самостоятельно.
Если у выбранного из списка родителя ранее было подписано ПДн, то система попросит добавить информацию о документе, подтверждающем законное представительство.
Информация о родителе может быть сохранена без данных о законном представительстве. Для этого необходимо нажать на крестик в поле «Вид законного представительства» и нажать кнопку «Добавить».
В этом случае данные о законном представительстве необходимо внести позже в карточку обучающегося на вкладке «Родители», нажав на синий карандаш.
Примечание: данные о законном представительстве родитель может внести самостоятельно при даче электронного согласия на обработку и передачу ПДн на своего ребёнка.