В системе предусмотрена возможность массового импорта спортсменов.
Для импорта спортсменов и родителей необходимо перейти во вкладку «Обучающиеся» в разделе «Персоны» и нажать на кнопку «Импорт».
В открывшемся окне нажать на кнопку «Скачайте» Автоматически начнётся скачивание эксель-таблицы, в которую необходимо внести данные спортсменов и родителей/законных представителей для импорта в систему.
В одну таблицу можно внести максимум 1000 спортсменов. Для внесения большего количества спортсменов в систему через импорт потребуется создать несколько файлов.
Данные спортсмена и родителя/законного представителя указываются на одной строке. Если группы уже созданы, то можно указать код группы и дату зачисления в группу для того, чтобы сразу зачислить спортсмена в неё.
Примечание: Код группы (название группы), указываемый в шаблоне, должен совпадать с существующим кодом группы в системе.
В случае, если для 1 спортсмена необходимо добавить 2 и более родственников: на одной строке необходимо внести данные спортсмена и 1-го родственника, на следующей строке продублировать данные спортсмена и добавить данные 2-го родственника. Данные спортсмена должны быть идентичны на всех строках для того, чтобы в систему импортировался 1 профиль спортсмена и несколько профилей родственников.
В случае, если у 1 родителя/законного представителя в организации занимаются несколько спортсменов, то в таблицу для импорта на одной строке необходимо внести данные первого спортсмена и родителя/законного представителя, на следующей строке данные второго спортсмена и идентичные данные родителя/законного представителя. В систему будет импортирован 1 профиль родителя и 2 профиля спортсменов.
После заполнения данных необходимо сохранить документ у себя на устройстве и загрузить данный файл в систему. Для этого в окне импорта нажмите кнопку «Выбрать» и затем «Загрузить».
Если в формате введённых данных ошибка или не все обязательные поля были заполнены, то система отобразит сообщение об ошибке:
Необходимо проверить правильность ввода данных и заново загрузить документ в систему.