Для добавления нового сотрудника необходимо нажать на кнопку «Добавить персону».
Заполнить форму с обязательными полями и нажать на кнопку «Создать».
Обратите внимание, что при заполнении сведений о сотруднике необходимо указать должность. Автоматически выбрана должность «Тренер-преподаватель», но ее можно изменить при необходимости. Например, при добавлении директора необходимо выбрать из списка должность «Директор».
Примечание: прежде, чем добавить персону в систему, необходимо взять у нее согласие на обработку персональных данных.
После создания профиля, администратор может внести информацию в другие разделы профиля сотрудника.
Документы
Необходимо заполнить все поля. При заполнении документа, удостоверяющего личность в системе можно внести данные любого из видов удостоверения личности (паспорт РФ, загранпаспорт, удостоверение военнослужащего, вид на жительство и др.)
Адрес регистрации и фактического проживания необходимо заполнять в соответствии с федеральной информационной адресной системой.
Образование
Вкладка «Образование» состоит из 5 разделов. Добавить в них информацию можно, нажав на кнопку «Добавить».
Если после добавления данных надо внести изменения в какой-то из разделов, то необходимо нажать на синий карандаш напротив данных. Для удаления данных необходимо после перехода в режим редактирования нажать на кнопку «Удалить».
Стаж
Вкладка «Стаж» состоит из 2 разделов. Добавить в них информацию можно, нажав на кнопку «Добавить». При заполнении информации о стаже тренерской деятельности и предыдущих местах работы, в случае если у сотрудника нет даты окончания работы (то есть сотрудник работает по настоящее время), поля «Окончание работы» и «Дата увольнения» можно оставить пустыми.
Достижения
Вкладка «Достижения» состоит из 3 разделов. Добавить в них информацию можно, нажав на кнопки «Добавить» и «Сохранить».
В системе предусмотрены подсказки по обязательным полям. Если данные поля не заполнены, то сотрудник будет подсвечен оранжевым цветом, а возле обязательных полей появится значок с восклицательным знаком.
На странице списка сотрудников организации в колонке ГИС «Спорт» отображаются статусы передачи данных в государственную информационную систему «Спорт»:
