Блок «Персоны» предназначен для создания профилей сотрудников, спортсменов и их родителей, внесения по ним всей необходимой информации и формирования данных для входа в систему.
Создать профиль нового спортсмена можно через импорт заполненного excel файла или через кнопку «Добавить персону».
Информация о создании карточек спортсмена/родителя через импорт размещена в инструкции: Как администратору импортировать спортсменов и родителей?
При добавлении персоны по кнопке «Добавить персону» необходимо выбрать роль «Обучающийся» и заполнить информацию о спортсмене.
Примечание: Поля «Группа» и «Дата зачисления в группу» заполняются в случае, если в системе уже были созданы группы. Дата зачисления в группу не может быть раньше чем дата начала сезона.
В блоке «Место учебы» необходимо указать название школы / университета, номер класса / группы, где обучается спортсмен. Если спортсмен уже работает, то в блоке «Место работы» необходимо указать название организации. Данная информация отображается в Журнале учёта спортивной подготовки.
В случае, если спортсмен не достиг возраста 18 лет, то обязательно нужно добавить законного представителя. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить родителя» и заполнить обязательные поля.
Также родителя можно добавить в уже созданную карточку обучающегося.
Если карточка родителя ранее уже создавалась в системе (как сотрудника или как родителя другого ребёнка), то добавлять данные родителя при создании карточки обучающегося не нужно.
После внесения данных обучающегося необходимо нажать на кнопку «Создать», в открывшимся окне перейти в раздел «Родители» и добавить родителя из списка.
Примечание: если сотрудник организации, чей профиль уже создан в системе, является родителем, то его также можно выбрать из списка. Отдельный профиль создавать не надо.
После того, как все поля заполнены необходимо нажать кнопку «Создать». Профиль будет добавлен в систему, и спортсмен отобразится в разделе «Обучающиеся», а родитель/законный представитель в разделе «Родители».
Важно: после создания учетной записи, администратору необходимо выдать данные для авторизации спортсмену / родителю. Данные для авторизации можно найти в профиле спортсмена/родителя на вкладке «Данные для входа» или в разделе «Активация».
После создания профиля, у родителя и спортсмена необходимо взять согласие на обработку персональных данных в электронном или бумажном виде. При подписании электронного согласия большая часть полей заполняется автоматически. При подписании бумажного согласия администратору системы необходимо внести информацию в разделы профиля спортсмена.
На странице списка спортсменов организации в колонке ГИС «Спорт» отображаются статусы передачи данных в государственную информационную систему «Спорт»:
Документы
В данной вкладке необходимо внести информацию о документе, удостоверяющем личность спортсмена, а также информацию о адресе регистрации.
В поле «Тип документа» предусмотрена возможность внести данные любого из видов удостоверения личности (паспорт РФ, свидетельство о рождении, загранпаспорт и т. д.).
Адрес регистрации и фактического проживания необходимо заполнять в соответствии с федеральной информационной адресной системой.
После заполнения всех полей полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить»
Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем/спортсменом в электронном виде, то раздел «Документы» заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.
Документ подтверждающий законное представительство
Спортсменам с 14 до 17 лет (включительно) необходимо внести к указанному родителю документ, подтверждающий законное представительство.
При родственной связи мать/отец таким документом является свидетельство о рождении.
Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем в электронном виде, то информация о документе, подтверждающем законное представительство заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.
Соревнования
На вкладке «Соревнования» дополнительно вносить информацию не требуется. Данный раздел формируется автоматическим если в расписании создается соревнование в котором спортсмен принимает участие.
Разряды и звания
На вкладке «Разряды и звания» необходимо внести информацию о имеющихся у спортсмена разрядах и званиях. Чтобы добавить информацию о разряде необходимо нажать на кнопку «+Добавить разряд/Звание вручную», заполнить необходимую информацию и нажать на кнопку «Создать».
Примечание: для юношеских разрядов в системе реализована возможность массового присвоения разрядов и формирования приказа.
Подробнее о внесении информации о разрядах и званиях спортсмена можно прочитать в инструкции «Массовые /индивидуальные разряды и звания».