Как администратору добавить спортсменам разряды и звание (массовое присвоение/добавление вручную)?

Последние изменения: 11.08.2023


«Массовые разряды» - раздел, позволяющий присваивать массовые разряды спортсменам в системе:

  • Третий юношеский спортивный разряд;

  • Второй юношеский спортивный разряд;

  • Первый юношеский спортивный разряд;

  • Третий спортивный разряд;

  • Второй спортивный разряд.

Примечание: третий и второй спортивные разряды только для служебно-прикладных и военно-прикладных видов спорта в соответствии с пунктом 48 приказа Минспорта России от 20.02.2017 N 108 (ред. от 01.06.2021) «Об утверждении положения о ЕВСК»).

Срок действия разрядов будет рассчитан системой автоматически (см. описание Шага 2 ниже):

  • Для II, III, спортивных разрядов: с даты приказа 2 года.

  • Для I, II, III юношеских спортивных разрядов: с даты приказа 2 года или до достижения 18 лет (при сроке менее 2 лет).


Как присвоить разряд?

Для присвоения массовых разрядов необходимо:

  • Создать соревнование в расписании одной их групп школы и назначить на него нужных спортсменов;

  • Создать проект приказа для присвоения массовых разрядов;

  • Скачать созданный проект приказа, присвоить номер и подписать его;

  • Присвоить разряды в системе всем спортсменам приказа через одну кнопку «Присвоить разряды».

_______________.png

Создание проекта приказа для присвоения массовых разрядов

После перехода в «Массовые разряды» отображается две вкладки:

  • Проекты приказов - список проектов приказов, которые были созданы в системе, но не были сформированы: разряды не были присвоены.

  • Сформированные приказы - список приказов, которые были сформированы: разряды по ним присвоены.

Для создания нового проекта приказа необходимо нажать кнопку «Создать новый проект приказа».

________002_________________.png

Для создания проекта приказа необходимо заполнить данные в Шаге 1 хотя бы по одному соревнованию и нажать кнопку «Создать».



Примечание: по умолчанию выбран первый по алфавиту активный спортивный сезон. Для выбора спортсменов из групп другого сезона необходимо выбрать нужный сезон.

Добавление карточек проекта приказа не ограничено: возможно добавление разных соревнований и разных разрядов с помощью кнопки «Добавить карточку на присвоение».

Обратите внимание, что третий и второй спортивные разряды только для служебно-прикладных и военно-прикладных видов спорта в соответствии с пунктом 48 приказа Минспорта России от 20.02.2017 N 108 (ред. от 01.06.2021) «Об утверждении положения о ЕВСК»).

Созданному проекту приказа присваивается ID проекта приказа — данный номер не является номером приказа.



В режиме редактирования до перехода к Шагу 2 можно внести любые правки и скачать проект приказа необходимое количество раз, а также удалить проект приказа.

Примечание: удаление сформированного приказа (после завершения Шага 2) невозможно. Необходимо внимательно внести данные в Шаге 1.

После того как итоговая версия проекта приказа сформирована, следует скачать проект приказа, присвоить номер приказа в соответствии с той системой документооборота, которая используется в вашей организации, и подписать приказ у ответственного лица, затем приступить к Шагу 2.

После выбора даты приказа появляется информационное поле о сроке действия разрядов. При нажатии на кнопку «Присвоить разряды» появляется окно подтверждения действия:

После нажатия на кнопку «Присвоить разряды» приказ будет сформирован, а разряды будут присвоены спортсменам в системе:

Примечание: Разряды «Кандидат в мастера спорта» и «Первый спортивный разряд» присваивает орган исполнительной власти в сфере спорта субъекта РФ.

Просмотр разрядов и званий спортсмена

Для просмотра данных по разрядам и званиям необходимо перейти в профиль спортсмена по клику на ФИО или синий карандаш.

Перейти на вкладку «Разряды и звания»:

На данной вкладке отображаются все разряды и звания, добавленные спортсмену вручную, а также массовые разряды, которые были занесены в систему на основании сформированных приказов.

Добавление нового разряда/звания спортсмену вручную

Для добавления нового разряда/звания в ручном режиме необходимо нажать кнопку «+Добавить разряд/звание вручную» и выбрать «Разряд» или «Звание»:

Примечание: при заполнении данной формы будет показан только срок действия разряда, который соответствует выбранному разряду/званию. Конкретные даты действия будут отображаться только после сохранения информации, их можно посмотреть во вкладке «Разряды и звания» спортсмена. Даты рассчитываются системой автоматически.

После заполнения информации в полях нажмите на кнопку «Создать». Новый разряд или звание отобразиться в соответствующей вкладке. Действующий разряд выделяется синей вертикальной полоской:


Редактирование и удаление разрядов/званий спортсмена

Внесенные данные по спортсмену можно отредактировать через нажатие на синий карандаш (редактирование):

В открывшемся окне можно изменить информацию в любом из полей. После внесения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Также разряд при необходимости можно удалить по нажатию на кнопку «Удалить» в правой части экрана.

Примечание: Массовые разряды, добавленные через сформированные приказы в системе, также открыты к редактированию и удалению. В случае внесения изменений в данные по таким разрядам, изменения будут отображаться только в профиле спортсмена во вкладке «Разряды и звания» (сформированный приказ остается без корректировок, внесенных вручную).



Помогла ли вам статья?